Privacy
Chi siamo e cosa facciamo con i tuoi dati personali?
La società Odsweet srl, in qualità di Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Il Titolare pertanto adotta policy e prassi in relazione alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali nonché all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti in base alla normativa applicabile. Le policy e le prassi adottate saranno sottoposte ad aggiornamento quando ciò dovesse rendersi necessario sia in seguito a modifiche normative che organizzative/aziendali, laddove queste incidano sul trattamento dei tuoi dati personali.
Per tutto ciò che concerne il trattamento dei tuoi dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo reservation@odsweethotel.com
Il Titolare ha inoltre provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO – Data Protection Officer) che può essere contattato per informazioni o richieste all’indirizzo e-mail: amministrazione@odsweethotel.com
Come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati?
Il Titolare raccoglie e/o riceve i tuoi dati personali identificativi, quale nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono etc. che vengono conferiti durante la navigazione nel sito www.odsweethotel.com attraverso la compilazione diretta di form online per la richiesta di informazioni sulle attività svolte ODSweet SRL o attraverso moduli di richiesta contatto e di prenotazione online. Tali dati sono necessari al Titolare per dare seguito alle tue richieste e possono essere comunicati a terzi che intrattengono rapporti contrattuali con il Titolare o società colllegate e/o partner commerciali riferimento o collaboratori esterni e in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione di detti dati si renda necessaria per l’adempimento puntuale, esaustivo ed esauriente delle tue richieste.
Il Titolare raccoglie e/o riceve altresì le informazioni che ti riguardano relative a indirizzo IP e cookie rilasciati mediante la navigazione nel sito www.odsweethotel.com . Tali dati sono utilizzati per la gestione del sito stesso e per la raccolta di informazioni di natura aggregata. La comunicazione di questi dati avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’epletamento delle attività inerenti alle finalità sopra citate nonché per rispondere ad eventuali obblighi di legge.
I tuoi dati personali non verranno pertanto in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
Social Buttons
Sul sito www.odsweethotel.com sono presenti dei particolare “pulsanti” (denominati “social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network (es. Facebook). Detti bottoni consentono agli utenti che stanno navigando sui siti di interagire con un “click” direttamente con i social network ivi raffigurati. In tal caso il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’utente, mentre il titolare non condividerà alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso il proprio sito con tali social network accessibili tramiti social buttons.
Finalità secondarie
1. Comunicazione a terzi e destinatari Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari che ne derivano. I tuoi dati non saranno pertanto comunicati a terzi per loro finalità autonome a meno che: a) Tu ne dia autorizzazione b) sia necessario per eventuali obblighi dipendenti da contratto e/o da norme di legge. I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri: Indirizzo IP e cookie.
2. Sicurezza informatica Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari) i tuoi dati personali informatici o di traffico dati o ottenuti in misura strettamente necessaria e proporzionata a garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento delle richieste da te presentate attraverso la sezione Contatti o tramite altri form presenti nel sito – quali online booking, se non forniti rendono impossibile per il Titolare adempiere alle tue richieste.
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I tuoi dati sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui si prevede inoltre un costante aggiornamento; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I dati sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni che il Titolare effettua a seguito della tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a dieci anni, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento. Per quanto concerne i dati provenienti dal traffico internet e dai cookie, si rimanda ai termini di conservazione già citati in precedenza.
Quali sono i tuoi diritti?
I tuoi diritti in base alla nuova normativa ex Regolamento UE 2016/679 ti permettono di avere un continuo controllo dei tuoi dati ettraverso i diritti di:
- Accesso;
- Rettifica,
- Cancellazione;
- Limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità.
Tu puoi quindi, in qualunque momento e a titolo gratuito:
- Ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
- Accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del Trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- Aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- Cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- Limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- Ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base d un contratto e con strumenti aitomatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro Titolare del Trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e comunque al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi , se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare, eventualmente mettendoti al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e per eventuali richieste puoi rivolgerti al Titolare, all’indirizzo reservation@odsweethotel.com
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al Titolare, all’indirizzo reservation@odsweethotel.com
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento UE 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il titolare darà seguito al Trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
